文字数を意識して文章力をアップ!プロが教えるライティングのコツ

コラム

1. 文章の「適切な文字数」を意識することが重要な理由

文章を書く際に、「何文字書けばいいのか?」を意識することは、読者にとって読みやすい文章を作るうえで非常に重要 です。
特に、以下のような場面では、適切な文字数を守ることで伝わりやすい文章になります

  • SEOライティング(検索エンジン対策)
  • SNSの投稿(X(Twitter)、Instagramなど)
  • レポートや論文の作成
  • ビジネスメールの効率化
  • プレゼン資料の作成

「長すぎる文章は読まれにくく、短すぎると情報が不足する」ため、文章の適切な長さを意識することが、読者の満足度を高めるポイント になります。

そこで今回は、「文章の適切な文字数」と「読みやすい文章を作るコツ」を紹介します!

2. 文章の種類別に「最適な文字数」をチェック!

文章には、目的や媒体によって最適な文字数があります。
それぞれの適切な長さを把握しておくことで、読みやすい文章を書くことができます。

(1) SEOライティング(ブログ・記事)

Googleの検索エンジンでは、文字数が直接のランキング要因ではありませんが、適切なボリュームでコンテンツを作ることが大切 です。

記事の種類 推奨文字数
SEO記事(一般) 1,500~3,000文字
商品レビュー記事 1,000~2,500文字
ハウツー・ガイド記事 3,000~5,000文字
ニュース記事 500~1,000文字

SEO対策では、1,500文字以上が推奨されることが多い ため、リアルタイムで文字数を確認しながら執筆するのがおすすめ!

(2) SNS投稿の最適な文字数

SNSでは、文字数制限があるため、投稿前にチェックすることが大切 です。
特にX(Twitter)は280文字の制限があるため、無駄な言葉を削って、端的に伝える工夫 が必要になります。

SNSプラットフォーム 文字数制限
X(Twitter) 280文字(X Premiumは4,000文字)
Instagram(キャプション) 2,200文字
Facebook 63,206文字
TikTok(説明文) 150文字
YouTube(タイトル) 100文字
YouTube(説明欄) 5,000文字

X(Twitter)の場合、140~180文字に収めると、より読まれやすくなる!

(3) ビジネスメールの最適な文字数

ビジネスメールは、短く端的に伝えることが重要です。
長すぎるメールは、相手が読むのに時間がかかるため、敬遠されることもあります。

メールの種類 推奨文字数
簡単な連絡・報告 150~300文字
重要な依頼・説明 300~500文字
提案書・営業メール 500~800文字

1文あたり40~50文字以内にすると、読みやすいメールになる!

(4) レポート・論文の最適な文字数

大学や高校のレポートでは、「〇〇文字以上」の規定があることが一般的です。
提出前に文字数を確認することで、規定を守りながら、適切な分量で執筆できます。

レポートの種類 推奨文字数
小論文 800~1,200文字
卒論(序論・結論) 1,000~2,500文字
研究論文(全体) 10,000~20,000文字

「あと何文字足りない?」をリアルタイムでチェックしながら書くと、効率よく仕上げられる!

3. 文章を読みやすくする「ライティングのコツ」

(1) 余計な表現を削る

文章が長くなりすぎる原因のひとつは、無駄な言葉や回りくどい表現 です。
不要な言葉を削るだけで、シンプルで分かりやすい文章になります。

例:冗長な表現をシンプルに修正

「このツールを使用することによって、文章のカウントを行うことが可能です。」(36文字)
「このツールで文字数をカウントできます。」(19文字)

短く簡潔に表現するだけで、伝わりやすくなる!

(2) 短い文章を心がける

長すぎる1文は、読みにくくなる原因になります。
適度に改行を入れたり、文章を分割すると、より伝わりやすい文章になります。

1文40~50文字以内にまとめると、スムーズに読める!

(3) 文字カウントツールを活用

「文字数を手動で数える」のは、非常に面倒です。
しかし、文字カウントツールを活用すれば、リアルタイムでカウントできるため、文章作成がスムーズになります。

  • 総文字数をリアルタイムでチェック
  • スペースを除いた文字数も確認
  • SNS・SEO・レポート向けに、文字数を最適化

「あと何文字必要?」をチェックしながら執筆すれば、スムーズに仕上がる!

4. まとめ

  • SEOライティングでは、適切な文字数を意識する!
  • SNS投稿は、事前に文字カウントツールでチェック!
  • ビジネスメールは、短く簡潔にまとめることが重要!
  • レポート・論文は、リアルタイムで文字数を確認しながら執筆!
  • 文字カウントツールを活用すれば、文章作成がスムーズになる!

文章をより「伝わりやすく」するために、今すぐ文字カウントツールを活用しましょう!