1. 文章の「適切な文字数」を意識することが重要な理由
文章を書く際に、「何文字書けばいいのか?」を意識することは、読者にとって読みやすい文章を作るうえで非常に重要 です。
特に、以下のような場面では、適切な文字数を守ることで伝わりやすい文章になります。
- SEOライティング(検索エンジン対策)
- SNSの投稿(X(Twitter)、Instagramなど)
- レポートや論文の作成
- ビジネスメールの効率化
- プレゼン資料の作成
「長すぎる文章は読まれにくく、短すぎると情報が不足する」ため、文章の適切な長さを意識することが、読者の満足度を高めるポイント になります。
そこで今回は、「文章の適切な文字数」と「読みやすい文章を作るコツ」を紹介します!
2. 文章の種類別に「最適な文字数」をチェック!
文章には、目的や媒体によって最適な文字数があります。
それぞれの適切な長さを把握しておくことで、読みやすい文章を書くことができます。
(1) SEOライティング(ブログ・記事)
Googleの検索エンジンでは、文字数が直接のランキング要因ではありませんが、適切なボリュームでコンテンツを作ることが大切 です。
記事の種類 | 推奨文字数 |
---|---|
SEO記事(一般) | 1,500~3,000文字 |
商品レビュー記事 | 1,000~2,500文字 |
ハウツー・ガイド記事 | 3,000~5,000文字 |
ニュース記事 | 500~1,000文字 |
SEO対策では、1,500文字以上が推奨されることが多い ため、リアルタイムで文字数を確認しながら執筆するのがおすすめ!
(2) SNS投稿の最適な文字数
SNSでは、文字数制限があるため、投稿前にチェックすることが大切 です。
特にX(Twitter)は280文字の制限があるため、無駄な言葉を削って、端的に伝える工夫 が必要になります。
SNSプラットフォーム | 文字数制限 |
---|---|
X(Twitter) | 280文字(X Premiumは4,000文字) |
Instagram(キャプション) | 2,200文字 |
63,206文字 | |
TikTok(説明文) | 150文字 |
YouTube(タイトル) | 100文字 |
YouTube(説明欄) | 5,000文字 |
X(Twitter)の場合、140~180文字に収めると、より読まれやすくなる!
(3) ビジネスメールの最適な文字数
ビジネスメールは、短く端的に伝えることが重要です。
長すぎるメールは、相手が読むのに時間がかかるため、敬遠されることもあります。
メールの種類 | 推奨文字数 |
---|---|
簡単な連絡・報告 | 150~300文字 |
重要な依頼・説明 | 300~500文字 |
提案書・営業メール | 500~800文字 |
1文あたり40~50文字以内にすると、読みやすいメールになる!
(4) レポート・論文の最適な文字数
大学や高校のレポートでは、「〇〇文字以上」の規定があることが一般的です。
提出前に文字数を確認することで、規定を守りながら、適切な分量で執筆できます。
レポートの種類 | 推奨文字数 |
---|---|
小論文 | 800~1,200文字 |
卒論(序論・結論) | 1,000~2,500文字 |
研究論文(全体) | 10,000~20,000文字 |
「あと何文字足りない?」をリアルタイムでチェックしながら書くと、効率よく仕上げられる!
3. 文章を読みやすくする「ライティングのコツ」
(1) 余計な表現を削る
文章が長くなりすぎる原因のひとつは、無駄な言葉や回りくどい表現 です。
不要な言葉を削るだけで、シンプルで分かりやすい文章になります。
例:冗長な表現をシンプルに修正
❌ 「このツールを使用することによって、文章のカウントを行うことが可能です。」(36文字)
✅ 「このツールで文字数をカウントできます。」(19文字)
短く簡潔に表現するだけで、伝わりやすくなる!
(2) 短い文章を心がける
長すぎる1文は、読みにくくなる原因になります。
適度に改行を入れたり、文章を分割すると、より伝わりやすい文章になります。
1文40~50文字以内にまとめると、スムーズに読める!
(3) 文字カウントツールを活用
「文字数を手動で数える」のは、非常に面倒です。
しかし、文字カウントツールを活用すれば、リアルタイムでカウントできるため、文章作成がスムーズになります。
- 総文字数をリアルタイムでチェック
- スペースを除いた文字数も確認
- SNS・SEO・レポート向けに、文字数を最適化
「あと何文字必要?」をチェックしながら執筆すれば、スムーズに仕上がる!
4. まとめ
- SEOライティングでは、適切な文字数を意識する!
- SNS投稿は、事前に文字カウントツールでチェック!
- ビジネスメールは、短く簡潔にまとめることが重要!
- レポート・論文は、リアルタイムで文字数を確認しながら執筆!
- 文字カウントツールを活用すれば、文章作成がスムーズになる!
文章をより「伝わりやすく」するために、今すぐ文字カウントツールを活用しましょう!